Nội dung chính
Cách chèn nhiều dòng trong Google Sheets nhanh chóng và tiện lợi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm lỗi nhập liệu, và nâng cao hiệu suất làm việc với bảng tính lớn.
Chèn nhiều dòng qua tab Chèn trong Google Sheets
Đầu tiên, xác định vị trí cần thêm dòng và bôi đen số lượng hàng muốn chèn. Sau đó, nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh, chọn Chèn X hàng (X là số hàng bạn đã chọn). Phương pháp này phù hợp khi bạn muốn chèn một khối hàng liền kề.
Chèn nhanh bằng phím tắt F4
Sau khi đã thực hiện một lần thao tác chèn, bạn có thể lặp lại ngay mà không cần mở lại menu. Chỉ cần chọn vị trí mới và nhấn F4 (trên máy tính để bàn) hoặc Fn + F4 (trên laptop). Lệnh này tự động thực hiện lại hành động chèn vừa rồi, giúp bạn thêm hàng liên tục chỉ trong vài giây.
Tự động hoá với Macro (dành cho Excel)
Macro cho phép ghi lại chuỗi thao tác chèn và gán phím tắt, rất hữu ích khi bạn phải chèn hàng hàng loạt trong Excel và muốn đồng bộ quy trình sang Google Sheets.
Bước 1: Vào Tiện ích mở rộng > Macro > Ghi Macro để bắt đầu ghi.
Bước 2: Thực hiện thao tác chèn dòng như bình thường.
Bước 3: Nhấn Dừng ghi, đặt tên cho Macro và (nếu muốn) gán phím tắt.
Bước 4: Khi cần chèn thêm, chỉ cần nhấn phím tắt đã gán, Macro sẽ tự động thực hiện.
Lưu ý: Lần đầu sử dụng Macro, Google Sheets sẽ yêu cầu cấp quyền truy cập; hãy đồng ý để Macro hoạt động.
Thêm hàng nhanh bằng nút hành động
Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bảng tính đã đầy và bạn muốn chèn một số lượng lớn hàng ở cuối trang tính.
Thực hiện: Nhấn Ctrl + mũi tên xuống để hiển thị nút hành động “Thêm hàng”. Nhập số lượng hàng muốn thêm, rồi nhấn Thêm. Google Sheets sẽ tự động tạo các hàng mới ở cuối.
Những cách trên giúp bạn chèn nhiều dòng trong Google Sheets hoặc Excel một cách linh hoạt, giảm thiểu thời gian và sai sót. Hãy thử áp dụng phương pháp phù hợp với thói quen làm việc của mình để tối ưu hoá quy trình nhập dữ liệu.
