Ngành Quản trị văn phòng đang đóng một vai trò ngày càng quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để thành công trong lĩnh vực này, người học cần trang bị cho mình kiến thức và kỹ năng vững chắc, đặc biệt là thành thạo Tin học và trau dồi ngoại ngữ. Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, đã chia sẻ về ngành học này.

Ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này đòi hỏi sự tổ chức, điều phối và tổng hợp cao, yêu cầu người làm công tác văn phòng không chỉ thành thạo kỹ năng hành chính và quản lý thông tin mà còn phải am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình và phối hợp với doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp. Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức.

Ngành Quản trị văn phòng vẫn giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, đặc biệt là khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành. Để học tốt ngành này, người học cần chuẩn bị nền tảng kiến thức và kỹ năng vững chắc ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học.

Cụ thể, sinh viên cần rèn luyện kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, bởi công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoài ra, việc thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp tăng cơ hội việc làm và nâng cao thu nhập.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở nhiều vị trí như trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,…

Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí công tác.

Nguồn: Đại học Quốc gia Hà Nội

Vietsovpetro đã ghi nhận những chuyển biến tích cực trong hoạt động đào tạo và bồi dưỡng kỹ năng quản lý dự án, đặc biệt là trong việc nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ cấp phòng và tương đương. Phòng Tổ chức Nhân sự của Vietsovpetro nhấn mạnh rằng mặc dù hoạt động đào tạo vẫn chủ yếu mang lại hiệu quả ở mức cá nhân, nhưng đã tạo ra những thay đổi tích cực đáng kể.

Những thay đổi này không chỉ giúp nâng cao kỹ năng quản lý dự án tại Vietsovpetro mà còn đóng góp vào việc thúc đẩy sự chuyển biến tích cực trong tư duy và phương pháp làm việc của toàn hệ thống. Điều này cho thấy sự đầu tư vào đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đã bắt đầu mang lại kết quả khả quan.

Để tiếp tục đẩy mạnh công tác đào tạo và phổ cập kỹ năng quản lý dự án một cách toàn diện, từ năm 2026, Vietsovpetro dự kiến triển khai mô hình đào tạo kết hợp giữa trực tiếp và E-learning. Sự kết hợp này sẽ giúp đáp ứng tốt hơn nhu cầu đa dạng và yêu cầu linh hoạt của người học, đặc biệt trong bối cảnh điều kiện làm việc và công việc của người lao động có sự thay đổi không ngừng.

Thông qua việc áp dụng mô hình đào tạo mới, Vietsovpetro thể hiện cam kết tiếp tục đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao kỹ năng quản lý dự án cho đội ngũ cán bộ công nhân viên (CBCNV). Mục tiêu là xây dựng một đội ngũ CBCNV chuyên nghiệp, có khả năng sáng tạo và linh hoạt, có thể thích nghi nhanh chóng với sự chuyển đổi không ngừng của thị trường và công nghệ.

Đảm bảo sự phát triển bền vững của Liên doanh trong tương lai là một trong những mục tiêu quan trọng mà Vietsovpetro hướng đến thông qua các hoạt động đào tạo và bồi dưỡng. Bằng cách đầu tư vào nguồn nhân lực và nâng cao năng lực cho đội ngũ CBCNV, Vietsovpetro hy vọng sẽ duy trì và tăng cường vị thế của mình trên thị trường, cũng như đối mặt với những thách thức và cơ hội mới trong lĩnh vực năng lượng.

Đại diện Vietsovpetro khẳng định rằng việc không ngừng cải thiện và đổi mới hoạt động đào tạo là yếu tố then chốt để đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững của Liên doanh trong thời gian tới.